株式会社アプティ(以下「当社」といいます)における個人情報の取り扱いについて、下記の内容をご確認いただいた上で、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.個人情報を取得する事業者名

株式会社アプティ

2.個人情報管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社アプティ A-HR事業部 マネージャー
〒153-0051 東京都目黒区東山1-5-4 KDX中目黒ビル2F
Mail:ahr@upty.jp
Tel:03-6774-0192
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、夏季休暇期間、その他当社休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

3.個人情報の取得と利用目的について

(1) 個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。原則、お預かりした個人情報を本人の許可なく、求人企業や第三者に開示することはありません。

(2) 当社は以下の利用目的の範囲内で、転職支援サービスに関わる面談・お電話の内容を録音録画する場合があります。

  • 1) 利用規約第2条・本サービスの内容で定めるサービス提供
  • 2) 本サービスの利用状況確認
  • 3) 応募・入退者等の事実に関する確認(求人企業、職業紹介機関に対する確認も含む)
  • 4) 本サービスの向上及び新サービスの開発
  • 5) 当社と提携する人材紹介会社及び派遣会社への提供
  • 6) 当社と業務提携等を締結した企業のサービス提供
  • 7) アフターサービス、お問い合わせ対応(本人確認も含む)
  • 8) 本サービス及びその他株式会社アプティが提供する各種サービスに関する情報提供
  • 9) アンケートの実施及びプレゼントの発送
  • 10) 利用者のプロファイル等の統計データ処理

4.個人情報提供の第三者への提供について

(1) 取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、以下の場合を除きいたしません。 なお、本サービス内で求職者ご本人が本サービス利用の求人企業に応募した場合は、求職者ご本人の個人情報の第三者提供に関して、同意を得たものとします。

  • 1) 求職者の希望条件、経歴、スキル、資格などが求人情報とマッチングしており、かつ求職者から転職相談サービスの依頼があった場合。
  • 2) 当社と提携する人材紹介会社及び派遣会社への提供
  • 3) 当社と業務提携等を締結した企業のサービス提供
  • 4) 本サービス及びその他株式会社アプティが提供する各種サービスに関する情報提供
  • 5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 6) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  • 7) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 8) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  • 9) 本サイト、本サービスの運営権を当社が第三者に譲渡した場合
  • 10) 法令により開示または提供が許容されている場合

5.個人情報の任意性

本サービス利用における個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が提供されない場合は、転職支援サービスを利用することができない場合があります。

6.個人情報の外日委託について

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

7.個人情報の共同利用について

取得した個人情報を株式会社アプティ、その他のグループ各社と共同利用する場合がございます。共同利用する個人情報の項目は氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご経験およびご経歴等です。共同利用者は、個人情報の取得と利用目的についてで規定する範囲内で個人情報を利用いたします。取得方法は書面、電子メール等の電磁的通信手段等で行います。

8.個人情報の開示請求について

9.本人が容易に取得できない個人情報の取得について

本サービスでは、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサービスにおいてCookie(クッキー)を使用しております。

10.統計データ・情報の利用について

個人を特定できないように加工した利用状況や統計データを作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は株式会社アプティに帰属します。